VisiFair ist ein innovativer SaaS-Service, der in Form eines Online-Service bereitgestellt wird. Die Lösung besteht aus zwei Plattformen: Eine ermöglicht Mitarbeitern von großen Messegeländen, ihre Flächen aus der Satellitenperspektive zu planen. Hier können Ladezonen mit vielfältigen Eigenschaften definiert werden, von Fahrzeugtypen und Abmessungen bis zu Gebühren und Buchungszeiträumen. Messebauer können mit Autorisierung diese Ladezonen buchen, was durch das System unterstützt wird, inklusive Gebührenanzeige und Dokumentenerstellung für die Buchhaltung.
Das System erkennt ungewöhnlich hohe Buchungsmengen eines Messebauers und meldet diese „Hamsterbuchungen“ einem Support-Operator zur Überprüfung. Bei begrenztem Platz vor den Toren kann das System Vorstauflächen zuweisen, Fahrerinformationen aufnehmen und automatisiert Erinnerungen für Abfahrten senden. Ein QR-Code ermöglicht die einfache Ein- und Ausfahrt am Gelände.
Die zweite Online-Komponente ist das Buchungsportal für Ladezonen, das leicht zugänglich ist und verbindliche Verfügbarkeiten anzeigt. Ausweichkapazitäten für unvorhergesehene Situationen sind vorhanden. Bei Verzögerungen oder längeren Verweilzeiten können automatisierte Verzugszahlungen anfallen. VisiFair optimiert den Messebetrieb, reduziert Engpässe und fördert einen reibungslosen Ablauf dank planbarer Anlieferungszeiten. Dies führt zu effizienteren Aufbauzeiten und erhöhter Messeperformance.
